Manajemen proyek & resiko

WBS & PERT

• Apa WBS itu ?

WBS singkatan dari Work Breakdown Structure yaitu, proses heirarki yang membagi pekerjaan proyek menjadi elemen - elemen pekerjaan yang lebih kecil penggunaan WBS membantu manajer proyek. WBS disini digunakan sebagai basis pengendali.

 Macam-macam WBS :

• Contract WBS (CWBS) : high level tracking, 2 atau 3 level pertama untuk progress report (RFP / RFQ)

• Project WBS (PWBS) : lowest level tracking, dibuat untuk manajer

Tipe-tipe WBS :

• Process WBS : activity-oriented. Contoh : requirement, analysis, design, coding, testing,  maintenance

• Product WBS : entity-oriented. Contoh : financial engine, interface, database

• Hybrid WBS : gabungan antara process WBS dan product WBS 

• Apa itu PERT ?

PERT singkatan dari Program Evaluation Review Technique yaitu, suatu alat manajemen proyek yang digunakan untuk melakukan penjadwalan, mengatur dan mengkoordinasi bagian-bagian pekerjaan yang ada didalam suatu proyek. PERT dikembangkan oleh Angkatan Laut Amerika Serikat pada tahun 1950.

Langkah-langkah dalam melakukan perencanaan PERT dibutuhkan beberapa langkah, yaitu :

1    1. Mengidentifikasi aktivitas. Sebuah aktivitas adalah pekerjaan yang dibutuhkan untuk menyelesaikan sebuah proyek. Untuk mengidentifikasi aktivitas dapat menggunakan suatu tabel agar lebih mudah dalam memahami dan menambahkan informasi.

2    2. Menetapkan urutan pengerjaan dari aktivitas-aktivitas yang telah direncanakan. Langkah ini bisa dilakukan bersamaan dengan identifikasi aktivitas. Dalam menentukan urutan pengerjaan bisa diperlukan analisa yang lebih dalam untuk setiap pekerjaan.

3    3.  Membuat suatu diagram jaringan (network  diagram). Setelah mendapatkan urutan pengerjaan suatu pekerjaan maka suatu diagram dapat dibuat. Diagram akan menunjukan pekerjaan-pekerjaan yang harus dilakukan berurutan atau secara bersamaan. Pada diagram PERT biasanya suatu pekerjaan dilambangkan dengan simbol lingkaran.

4    4. Memperkirakan waktu yang dibutuhkan untuk setiap aktivitas.Dalam menentukan waktu dapat menggunakan satuan unit waktu yang sesuai. contoh : jam, hari, minggu, bulan, dan tahun.

Referensi : 
http://bajairoy.blogspot.com/2013/11/tugas-soft-skill.html